재고가 많은 것이 좋은 가요? 적은 것이 좋은 가요?

(질문) 세무사 사무실에서 재고가 많다 적다하는데 재고가 많은 것이 좋은 가요, 재고가 적은 것이 좋은 가요?

(답변) 당연한 이야기지만 재고는 12월 31일을 기준으로 약국의 실재약품재고와 손익계산서상 장부상재고가 일치해야 좋은 것입니다. 그런데 이런저런 이유로 실재재고와 장부상 재고가 일치하지 않는 경우가 더 일반적인 것 같습니다.

우선 실재재고와 장부상 재고를 비교해보기 위해서는 약사님들이 실제재고를 파악하고 있어야 하는데 실재재고를 파악하는 분들이 거의 없고 '세무사사무실에세 알아서 하겠지!'하고 방치하게 되면 나중에 큰 문제가 생기게 됩니다. 실재재고를 정확히 알 수 없다면 일반약과 전문약 재고를 몇 달치를 보유하고 결재하는지 감을 잡고 계시면 대략의 실재재고는 파악하시리라고 생각합니다.

이 금액과 아래 그림의 손익계산서상 기말재고(장부상재고)를 보시면 비교가 가능합니다.

1. 장부상재고>실재재고이고 그 금액이 계속 증가하는 경우
장부상재고가 실제재고보다 많고 금액이 상당히 큰 경우는 세무서에서 매출누락을 의심해볼 수 있습니다. 즉 일반매약에 대한 매입세금계산서는 다 받는데 일반매약매출을 너무 적게 신고하면 약이 안 팔린 것처럼 재고로 쌓이게 됩니다. 일정 특정 시점에서 약국의 실제매출과 장부상 재고를 세무서에서 비교하기는 불가능하겠죠.

그러나 몇 년을 두고 재고가 계속 상당한 양으로 늘어난다면 매출누락을 의심해볼 수 있을 것입니다. 아직까지 세무서에서 재고에 대한 소명을 요구한 적은 없지만 요즘 세무서 돌아가는 것을 보면 앞으로도 없으리라고 장담 못합니다.

또 한 가지 가능성은 비급여매출이 제대로 신고 되지 않는 경우도 있습니다. 비급여 조제 매입세금계산서는 다 제대로 받았는데 매출로 신고하지 않으면 많은 금액이 재고로 쌓일 겁니다. 경비부족하다고 이것을 한방에 비용으로 처리하면 일전의 기사에서 설명 드렸듯이 원가율을 나누어서 일반매약매출누락으로 걸리게 됩니다.


장부상재고가 실재재고 보다 많고 그 금액이 계속 증가하는 경우는 일반매약매출을 더 신고해야하고 또한 비급여조제가 제대로 신고 되지 않고 있다면 최소 원가이상 신고 되어야 된다는 것을 의미합니다. 당연히 이런 약국에서 주문하지도 않은 매입세금계산서를 받을 필요가 없습니다.

2. 장부상재고<실재재고이고 장부상재고가 거의 없는 수준인 경우

(1) 이중으로 매출이 잡히는지 살펴보아야합니다.
비급여조제(예를 들어 대머리치료 일년치 처방)매출을 약국 프로그램상 처방전으로 입력했다가 금액이 너무 커 6개월치만 카드로 납부하고 또 6개월 뒤에 카드로 처리하는 상황을 잘못처리하면 6개월치 매출이 이중으로 잡힐 수 있고 잘 살펴보아야 합니다.

(2) 일반매약매출이 너무 많이 신고 되고 있거나 일반매약마진을 너무 적게 잡고 있는 경우
일반매약매출을 실제보다 더 잡으면 장부상 재고가 부족해지는 것은 당연하겠죠? 그리고 일반약매출을 전문으로 하는 경우 환자들의 신용카드등 사용비율이 상당히 높아 거의 실제 90% 이상인 경우 마진율을 낮게 잡으면 너무 많은 약이 비용으로 처리 되게 되어 약이 계속 부족하게 됩니다. 심하면 장부상재고가 (-)가 될 수도 있습니다. 일반매약매출중 신용카드등 사용비율이 높을 수록 매약마진을 높여서 신고해야됩니다.

(3) 매입할인이 있는 경우
조제매출의 경우도 결제조건에 따라 신용카드 포인트와 매입할인이 있는데 이 매입할인에 대해서는 제약회사 등에서 (-)세금계산서를 발행하게 됩니다. 약값이 그만큼 줄어든 효과가 있는데 조제매출에 대한 매출원가를 산정할 때 이것을 반영하지 않고, 또한 그 금액이 크면 약 재고가 점점 줄어들게 됩니다.

실재재고 보다 장부상 재고가 작고 거의 영에 가까워 지는 경우는 이중매출이 있는지, 일반매약매출이 너무 많이 신고되는지, 아니면 일반매약매출의 마진이 너무 낮은지, 매입할인은 반영이 되어 있는지등 잘 살펴보아야 합니다. 이런 약국의 경우 일반매약, 의약외품이라고 세금계산서를 누락해서는 안되고 다 받아야 합니다.

이렇게 약국의 재고의 경우 약국마다 처한 현실이 다르고, 재고가 많아도 안 좋고 적어도 좋지 않습니다. 그렇기 때문에 일반매약매출을 잡을 때 이런 고려 없이 주위의 약국평균으로 일반매약매출을 잡아서는 안됩니다. 그리고 평소에 담당 세무사사무실과 의사소통을 잘해야지 한번 벌어지면 이것을 원상복구하려면 상당한 시간이 소요됩니다.

그러다 약국이 폐업이라도 하는 날이면 재고의 문제가 갑자기 현실화 되게 됩니다. 아무쪼록 담당세무사 사무실과 잘 의사소통하시어 실재재고와 장부상 재고를 잘 맞추어 나가시기 바랍니다.