제약·도매업소들은 반품·출고된 약제를 심사평가원 산하 의약품관리종합정보센터에 공급 보고할 때 신·구 시스템별 내역 기재에 유의해야 한다.

반품·출고는 약가인하 등으로 가격변동이 일어난 의약품과 약국 개·폐업으로 입·출고되는 약제가 대표적인데, 지정·전문약 #일련번호 의무화에 따른 업계 보고가 변화되는 과정에서 보여지는 풍경이다.

정보센터는 일련번호 의무화에 따라 새롭게 정비한 시스템(biz.kpis.or.kr)과 기존 시스템(www.kpis.or.kr) 상에서 보고하는 방법을 안내하고, 업체 혼선을 방지하기 위해 22일 이 같이 안내했다.


◆약가인하 반품·출고 = 급여(전문·일반) 약 상한가가 떨어져 서류상 반품 처리되는 약제들은 대표코드 또는 표준코드 단위로 반품보고를 한 후 출고보고를 해야 한다.

예를 들어 표준코드 '8806411123459'인 약제 단가가 200원에서 150원으로 인하됐다면, 공급구분과 공급형태, 명칭, 표준코드, 포장 내 제품 총수량, 공급수량, 공급일자, 공급금액과 단가, 비고란에 기존과 동일하게 채워넣는다. 다만 일련번호 구분은 '0'으로 설정하면 된다.

새 시스템으로 보고할 경우 제조번호와 유효기간을 확인하기 어렵다면 생략해도 된다.

또 비고란에는 'ZD' 표기를 반드시 한 후 보고해야 한다. 이 경우 반품보고와 출고보고가 존재해야 하며, 공급일자 또한 같아야 한다.


◆약국 개·폐업 반품·출고 = 폐업한 약국에서 서류상 반품처리 후 신규 개설약국에 약품을 넘기는 경우에도 업체는 대표코드 또는 표준코드 단위로 반품보고를 한 후 출고보고를 해야 한다.

예를 들어 A약국이 폐업해 표준코드 '8806411123459'인 약제를 공급업체를 통해 B약국이 인수할 경우 공급업체는 약가인하 반품·출고와 마찬가지 형식으로 보고 내역을 꾸린다.

다만 비고란에 'ZE'를 표기해야 한다. 이 때 반드시 반품보고와 출고보고가 존재해야 하며, 공급일자도 동일하게 기입하는 게 원칙이다.

새 시스템에 보고할 경우도 마찬가지로 일련번호 구분은 '0'으로 설정하면 되고, 제조번호와 유효기한을 확인하기 어려운 경우에는 생략할 수 있다.