약사회 회무 사무표준화 첫발 딛는다

• 규정집 CD 각급 약사회에 배포...신서식 추가

약사회 회무 사무표준화가 시작됐다.

대한약사회는 2004년부터 추진해 온 문서표준화를 위한 대한약사회 규정집 CD를 각 급 약사회로 배포했다.

지난 2004년 10월 가동된 문서표준화TFT를 시작으로 규정개정TFT, 사무전산화TFT 등의 논의 절차를 통해 진행됐다.

이러한 논의 결과를 지난해 8월 2차 이사회에서 관련규정 개정절차를 거쳐 최종 마무리를 짓고, 이를 각급 약사회에서 활용할 수 있도록 각종 양식을 포함한 규정집으로 엮은 CD로 제작했다.

이 과정에서 그 동안 사문화되어 사용되지 않던 신분증 교부대장·외출기록부·간인결재인·문서발송인 등의 서식이 없어졌다.

약사신고서·약사신고필증 및 영수증·직원근태기록부·협조전·출장명령서·물품구매요구서 등의 서식은 현실에 맞추도록 보완했다.

또 의견제출통지서(윤리규정관련)·처리정보제공대상(회원정보관련)·업무연락·징계대장·제증명 발급대장 등 현재 활용되는 서식이 새롭게 추가되어 실렸다.

이번에 배포된 규정과 관련서식은 한글97 또는 2002버전 이상에서 선택하여 활용할 수 있게 만들어졌다.