고양시약, 회비 영수증·연수교육증 온라인 발급 시스템 구축

[데일리팜=강신국 기자] 경기 고양시약사회(회장 조기성)가 회원들의 행정 편의를 획기적으로 개선하기 위해 전국 약사회 최초로 영수증 및 연수교육 이수증 온라인 출력 시스템 도입 시범사업에 착수했다.

그동안 약사회 같은 비영리단체는 회원이 납부한 회비나 성금에 대해 세금계산서 발행이나 소득공제 혜택 제공이 불가능해, 약국 사업자의 경비 처리나 개인 소득 증빙을 위한 영수증 발급 요청 시 수동으로 대응해야 하는 번거로움이 있었다.

또한, 연수교육 이수 현황을 확인하거나 기관 제출용 이수 확인증이 필요할 때마다 사무국을 거쳐야 하는 불편함도 뒤따랐다. 

이번 시스템 구축으로 고양시약사회 소속 회원들은 별도의 로그인 절차 없이 성명과 면허번호 등 간단한 정보 입력만으로 직전 2년까지의 영수증(회비, 성금, 기부금)과 분회 연수교육 이수증을 언제 어디서나 발급받을 수 있게 됐다. 

조기성 회장은 이번 시스템 개발 배경에 대해 "회원들이 납부한 소중한 회비가 투명하게 관리되고 있다는 신뢰를 주는 동시에, 연말정산이나 경비 처리 시 발생하는 행정적 피로감을 덜어드리는 것이 회무의 본질"이라고 강조했다.

조 회장은 "앞으로도 정보기술(IT)을 적극 활용해 회원들이 오직 약료 서비스에만 전념할 수 있는 스마트한 회무 환경을 만들어 나가겠다"고 포부를 밝혔다. 

시스템은 PC와 모바일 모두에서 이용 가능하다. 포털 사이트에서 ‘고양시약사회’를 검색하거나 주소창에 직접 접속(고양시약사회.kr)하면 된다. 영수증 발급은 조회 시 필요시 필요에 따라 사업자번호나 주민등록번호를 직접 입력해 출력할 수 있으며, 해당 정보는 개인정보 보호를 위해 별도로 저장되지 않는다. 

연수교육 이수증은 분회에서 주관한 교육 평점이 기재되며, 대한약사회 사이버연수원 교육 내역은 해당 사이트에서 별도로 확인해야 한다. 출력 방식은 지정된 프린터로 바로 출력하거나 PDF 파일로 저장해 보관 및 제출이 가능하다. 

시약사회는 오는 4월 1일부터 본격적인 서비스에 들어간다고 밝혔다.