도협, 5월부터 공문서 E-메일 서비스 개시

• 비용·인력 절감 기대...홈페이지 다운로드 지원도

도매협회(회장 주만길)가 공문서 이메일링 서비스를 본격 도입한다.

10일 협회에 따르면 그동안 연간 670건에 달하는 공문서를 팩스로 발송하고 전화로 확인하면서 시간과 인력, 비용 소모가 적지 않았다.

이에 따라 협회는 이메일과 홈페이지(http://www.kapw.or.kr)를 적극 활용, 온라인으로 오프라인 서비스를 대체키로 결정했다.

협회는 이메일을 활용하게 되면 다량의 문서도 신속·정확하게 발송할 수 있고, 수신확인까지 가능해 저렴한 비용으로 최대의 효과를 거둘 수 있을 것으로 기대하고 있다.

또 이메일과 병행해 홈페이지 내 '공문서 자료실'에서도 다운로드 받을 수 있도록 지원키로 했다.

도협은 전 회원사의 이메일 주소를 파악하는 등 준비기간을 거쳐, 오는 5월께부터 이메일링 서비스를 본격 시행할 계획이다.