복잡한 약국 개업, 챙겨봐야 할 체크 포인트는

• 휴베이스, 개국할 때 주의할 점·유용한 팁 제공

개국할 때 준비할 서류, 아무리 바빠도 꼭 체크해야 할 내용, 사야할 지 말아야 할지 고민되는 집기.

휴베이스가 개국을 어려워하는 약사들을 대상으로 한 '융합약사' 세미나를 준비했다. 29일 휴베이스 본사에서 열린 '나는 개국 병을 낫고싶다' 세미나에는 최현규·박소정 약사가 강의에 나섰다.

최현규 약사

최현규 약사는 개국을 준비하는 약사가 갖춰야 할 기본적인 자세에 대해 "주변 약사는 물론 변호사, 세무사, 업체 담당자, 약사 모임 카톡방 등에 궁금한 것과 미심쩍은 것을 물어보길 두려워하지 말라"며 "또한 준비 과정이나 양도·양수 과정은 사람과 사람 간의 관계임을 명심하고, 상대방 기분을 상하지 않게 진행하는 것이 중요하다"고 설명했다.

최 약사는 이어 개국 시 꼭 확인해야 할 것으로 ▲상가와 관련해 채무 관계를 파악할 수 있는 등기부등본 ▲약사법에 따라 약국이 개설될 수 있는지 보건소 확인 ▲변호사 검토를 거친 임대차 계약서 등을 꼽았다.

아울러 대출을 받을 때 주의할 점부터 개설에 필요한 서류인 약국 개설등록증과 사업자 등록증, 카드기 준비, 요양기관 번호, 공인인증서 등의 확인도 필요하다.

개국 절차 (출처: 최현규 약사)

최 약사는 "ATC를 구매해야 할지 말아야 할지 고민하는 경우가 많다. ATC가 있으면 조제시간이 단축되면서 정확도가 증가하고, 그만큼 고객과의 대면 시간이 길어지고 직원 고용 감소 효과가 있다"며 "ATC는 제조사별 장단점이 있다. 리스나 구매나 세금처리 효과는 동일하다. 이자율이 싼 것이 좋고, 자금 여유가 있으면 현금 구매가 좋다"고 경험을 전했다.

아울러 소득공제가 가능한 노란우산공제, 화재나 약화사고를 대비한 보험 등을 선택하는 방법도 소개했다.

이어 박소정 약사는 약국을 폐업하는 과정에 대해 강의했다. 개국, 개업과 마찬가지로 폐업 역시 행정 절차는 물론 재고 처리까지 놓쳐선 안될 세부사항도 많다.

박소정 약사

박 약사는 "건강 상 이유 등으로 갑자기 폐업하거나 다른 약국으로 이전하기 위해 약국을 양도하는 경우가 있다. 개업과 마찬가지로 폐업도 미리 다방면으로 대비하는 것이 좋다"고 말했다.

폐업은 보건소에 폐업 신고를 하는 행정적 폐업과 세무상 폐업에 이어 폐업부가세 신고까지 완료하면 마무리된다.

박 약사는 "폐업을 하지 않더라도 평소 약국 판매제품 재고를 잘 관리해두는 것이 좋다"며 "적정기간동안 판매되지 않는 의약품은 평소에도 그때그때 반품을 해두면 폐업시에 도움이 되고, 전반적인 약국경영 관리에도 도움이 된다"고 설명했다.

PM IT3000에서 특정기간 동안 사용실적이 없는 의약품을 구별하는 법(출처: 박소정 약사)

이렇게 재고 관리를 철저히 하기 위해 PM IT3000를 이용할 경우, '재고현황/유효기간' 탭을 클릭해 특정기간 동안 사용실적이 없는 의약품을 조회해 활용할 수 있다.

박 약사는 "재고 관리를 위해 결제 잔고와 제품 재고을 한눈에 알아볼 수 있게 문서화하거나 POS프로그램을 활용해 주기적으로 관리해야 한다. 이것을 습관화해서 잘 관리하면 약국 재고가 과다해지지 않고 제품 판매가 더뎌지는 것을 좀 더 빨리 파악할 수 있다"며 "폐업 뿐 아니라 약국을 운영하는 데 있어서 경영적 판단을 잘 내릴 수 있는 근거가 된다"며 추천했다.