이지메디컴, 맞춤형 구매조달 시스템 개발

• 물품청구부터 구매와 조달까지 '원스탑'

앞으로 지방의료원도 별도 개발비용 없이 대학병원 수준의 구매조달 시스템을 갖출 수 있게 될지 주목된다.

이지메디컴은 지방의료원 맞춤형 구매조달 시스템을 개발했다고 18일 밝혔다.

지방의료원 맞춤형 구매조달 시스템은 물품청구, 전자계약, 납품명세서, 세금계산서, 재고관리, 수발주관리 등 구매와 조달의 전 과정을 지원하는 원스탑(One-stop) 시스템이다.

이지메디컴 김광일 IT연구소장은 "지방의료원에서 이 시스템을 도입하면 업무의 효율을 강화함과 동시에 공급업체와의 투명한 협업체계를 구축할 수 있다"고 말했다

이 시스템을 사용하면 사용부서별 수기로 진행되던 구매물류 업무 처리가 시스템상에서 진행되고 기록된다. 투명하고 정확한 관리가 가능해지는 것이다. 시스템 기반 재고관리, 수발주관리를 통한 낭비요소 제거와 수급 안정화로 구매조달 업무가 간소화 될 것이란 기대다.

IT시스템을 통해 국내 주요 국공립 병원과 사립대 병원 구매조달 업무를 대행하고 있는 이지메디컴은 헬스케어 전문 GPO 기업이다.

이지메디컴은 "개발 및 유지보수에 지속적인 투자가 발생하여 의료원 사정상 구축하기 어려웠던 부분"이라며 지방의료원 사정을 반영해 재고관리와 수발주 기능을 더해 차별화 했다고 밝혔다.

이지메디컴 지방의료원 시스템 메인화면

바코드 시스템 도입도 지원한다. 의료물품 사용 및 입·출고시에 바코드를 통해 관리하도록 지원할 계획이다. 바코드 시스템을 통해 물품 흐름을 시스템으로 모니터링 할 수 있게 된다.

지방의료원 맞춤형 구매조달 시스템 도입은 공급업체의 업무에 효율화를 가져올 것으로 보인다.

병원과 공급사, GPO사 시스템이 연동돼 공급업체가 시스템상에서 자동으로 발주정보를 확인할 수 있다. SMS 안내 및 시스템 푸시 알람 기능을 통해서 실시간 대응이 가능해진다.

최근에는 스마트폰 전용 시스템을 오픈해 어플만 다운받으면 시간과 장소에 구애받지 않고 실시간 업무처리가 가능하게 했다. 공급업체의 페이퍼 업무가 제거되고 불필요한 업무 프로세스가 간결해진 것이다.

이지메디컴은 향후 원내 OCS 시스템과 연동을 위한 물품 표준화 지원, 처방자동 집계를 통한 청구 최소화를 실현해 진료에 집중할 수 있는 시스템 환경을 조성하겠다고 밝혔다.